Особенности проектного бизнеса в 2023 году
Формализованные системы управления проектами внедряются не в каждой компании. Но в 2023-м необходимость организации эффективного управления проектами становится все более выраженной. Оно помогает коллективу и компании достигать рабочих задач в минимальные сроки и увеличивать КПД. Хотите знать больше?
Суть проектного управления
Главный принцип работы с любым проектом – выявить обязательные шаги для его реализации, сформулировать перечень задач для решения, подобрать методы управления проектами. То есть для приготовления идеального по всем параметрам «блюда» нужно выбрать все необходимые «ингредиенты» и следовать «рецептуре».
Проектное управление нацелено:
- на разделение сложной задачи на ряд простых понятных шагов;
- распределение дел по времени;
- оптимизацию корпоративной коммуникации по рабочим вопросам;
- эффективный мониторинг рисков;
- быстрое реагирование на изменения, корректировку задач в случае необходимости.
Также проектный подход к ведению бизнеса предполагает эффективное делегирование обязанностей для использования опыта, знаний членов команды.
Процесс управления проектом
План действий в каждом случае составляется индивидуально, но в целом он будет отвечать следующим этапам:
- Инициирование, рождение идеи. Собирается рабочая команда, оцениваются масштабы работ.
- Планирование. Нужно определить требования к проекту, поставить цели и сформулировать задачи. Обязателен четкий план.
- Реализация работ. Самая длительная часть. Коллектив работает над достижением поставленных целей и задач. Рекомендовано применять методы тайм-менеджмента, управления загрузкой, задачами – это поможет синхронизировать действия коллектива, избежать перегрузок отдельных специалистов.
- Подготовка отчетности. Она нужна и на этапе выполнения работ, и после их сдачи.
И финальный этап – закрытие проекта. Нужно подвести итоги, сделать выводы, учесть опыт на будущее.
Что дает проектный подход к управлению бизнесу
В 2023 году предприниматели будут делать ставку именно на проектный подход, и вот почему:
- Растет эффективность сервиса, предоставления услуг. Отслеживаются все проблемы, время, причины их возникновения. Это позволяет отработать обратную связь и выполнить работу над ошибками.
- Повышение степени удовлетворенности клиентов. Если проект завершается в рамках бюджета, в указанные сроки, клиент будет доволен результатом. А значит, придет к вам снова.
- Развитие команды. Позитивные рабочие результаты вдохновляют на рост, поиски максимально эффективных стратегий.
- Формирование репутации, получение конкурентных преимуществ.
- Наращивание гибкости при реализации рабочих задач, расширение сервисов, создание объективных возможностей для этого.
- Грамотная оценка рисков.
- Повышение эффективности бизнеса в целом.
Создание, внедрение эффективной системы оценки методов проектного управления – задача руководителя. Если в компании реализуется несколько проектов, к каждому нужен свой подход.
